Как узнать ИНН работника: законные способы

29.06.2025 в 1:04

1. Законные основания для получения ИНН работника

Работодатель может получить ИНН сотрудника только при наличии законных оснований и с согласия самого работника:

• При заключении трудового договора
• Для оформления налоговой отчетности
• При перечислении заработной платы
• Для предоставления налоговых вычетов

2. Способы получения ИНН работника

3. Пошаговая процедура получения

3.1. Запрос у сотрудника

1. Включите пункт о предоставлении ИНН в трудовой договор
2. Попросите работника предоставить копию свидетельства ИНН
3. Занесите ИНН в личную карточку работника (форма Т-2)
4. Храните информацию в соответствии с законом о персональных данных

3.2. Через отчетные документы

1. Запросите у бухгалтерии справки 2-НДФЛ по сотруднику
2. Найдите ИНН в разделе "Данные о получателе дохода"
3. Используйте информацию только для служебных целей

4. Официальный запрос в налоговую

Для запроса в ФНС потребуется:

• Электронная цифровая подпись организации
• Письменное согласие работника
• Обоснование необходимости получения информации
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность работника

5. Особенности и ограничения

6. Ответственность за нарушение правил

• За незаконное получение ИНН - штраф до 50 000 рублей
• За разглашение персональных данных - дисциплинарная ответственность
• За использование ИНН в мошеннических целях - уголовная ответственность

Рекомендации работодателям

Лучший способ получить ИНН работника - включить его предоставление в перечень необходимых документов при приеме на работу и получить письменное согласие на обработку персональных данных.