Как правильно составить выписку из протокола

28.06.2025 в 20:06

Выписка из протокола - это официальный документ, содержащий часть информации из полного протокола заседания, собрания или иного мероприятия. Она используется для подтверждения конкретных решений или фактов без предоставления всего протокола.

Основные случаи составления выписки

• Для подтверждения принятых решений
• При необходимости предоставить часть информации из протокола
• Для направления в контролирующие органы
• По запросу заинтересованных лиц

Структура выписки из протокола

1. Шапка документа

• Наименование организации
• Слово "ВЫПИСКА" крупными буквами
• Номер и дата основного протокола

2. Основная часть

• Дата проведения заседания
• Перечень присутствовавших
• Рассматриваемые вопросы
• Точная цитата нужного фрагмента протокола

3. Заключительная часть

• Подпись ответственного лица
• Печать организации (при необходимости)
• Дата составления выписки

Пошаговая инструкция составления

1. Изучите полный текст протокола
2. Определите нужные для выписки фрагменты
3. Скопируйте текст дословно без изменений
4. Соблюдайте нумерацию пунктов как в оригинале
5. Укажите реквизиты исходного протокола
6. Оформите согласно требованиям делопроизводства

Образец оформления выписки

Требования к оформлению

• Должна содержать точную цитату без искажений
• Обязательно указание реквизитов исходного протокола
• Подписывается секретарем или председателем собрания
• Может заверяться печатью организации
• Должна иметь дату составления

Частые ошибки при составлении

• Искажение текста оригинала
• Отсутствие реквизитов основного протокола
• Неправильное оформление подписи
• Отсутствие даты составления выписки
• Нарушение порядка нумерации пунктов

Правильно составленная выписка из протокола имеет такую же юридическую силу, как и сам протокол, при условии точного воспроизведения информации и надлежащего оформления.